1. Einleitung

Die nachfolgenden Ausführungen dienen der richtigen Handhabung des Pendelordners FiBu. Die für das jeweilige Fach des Pendelordners relevanten Sachverhalte und die dabei zu beachtenden Kriterien werden im Einzelnen nachfolgend erläutert. Unsere Mitarbeiter wurden angehalten, sich generell an die Handhabung des Pendelordners zu halten. Im Interesse einer reibungslosen Zusammenarbeit bitten wir Sie, die Ablage der FiBuUnterlagen nach dem vorliegenden Konzept (s.a.Arbeitshilfe – Aufbau Ordner: Pendelordner FiBu) zu organisieren.

2. Fach 1: Aktuelles

Innerhalb dieses Faches werden Fragen, Notizen und Hinweise des Mandanten an unseren Mitarbeiter sowie umgekehrt Rückfragen und Hinweise unseres Mitarbeiters an Sie abgelegt. Zielsetzung ist, dass die ungeklärten Posten der letzten Buchungsperiode spätestens in der
Folgeperiode geklärt sind.

3. Fach 2: Verträge

In diesem Fach sind aktuelle betriebliche Verträge wie Versicherungen, Mietvertrag, Darlehnsverträge, Leasing etc abzuheften, damit diese in Kopie in unsere Akten abgelegt werden können.

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